◯事案の概要

会社のパソコンを私的利用していた従業員を減額するため、同意書を書いてもらいたい

◯相談内容

会社のパソコンを私的に使用していた従業員がいます。本人が使っているパソコンの中に、オークション関係のブックマークがたくさんありました。

給与に見合わない働きなので減額したいということで、同意書を作成してサインしてもらおうと考えています。

給与改定の同意書に改定の理由を入れようと思いますが、改定の理由は「業務中にもかかわらず、会社のパソコンを私用に供し、従来の給与に見合う労働がなされていないため」と考えています。

この理由を同意書に記載すると減給の制裁と判断されて労基法上の制限の問題にならないでしょうか？

同意書は理由も記載せず、いつからいくらになるだけ同意してもらい、別の警告書等で上記理由を指摘しておく方がいいのでしょうか？

◯菰田弁護士の回答