◯事案の概要

弊所から離職者の自宅へ送付しているが、今後、事業主への提案事項として、「離職理由の詳細をご記入いただくアンケート用紙」を同封したい

◯相談内容

弊所のサービスとして、関与している顧問先の離職者についての離職票に関して、弊所から離職者の自宅へ送付しておりますが、今後、事業主への提案事項として事業主へ了解をとり、離職者の離職票に「離職理由の詳細をご記入いただくアンケート用紙」を同封しようかと思っております。

離職理由の99％は「一身上の都合」となっておりますが、実情は「人間関係・給与・家庭の事情等々」会社には本音で言えない実情があるかと思います。当該アンケートの目的としては、今後、会社が人材を確保・永年勤続してもらうために会社に何が不足しているのかを確認するためです。

そこで、以下のアンケート内容等の①～⑤について、法的に問題がないかをご確認いただけないでしょうか？

①返送用封筒を同封（返送先は弊所宛て・アンケートにご回答いただけない場合、当該封筒を離職者の自由に委ねる旨記載））
②アンケート用紙に実名の記載なし
③返送するもしないも自由である旨の記載
④アンケート内容に関しては、全ての事項に〇✖で回答（意見があるならば本人が自由に記載できる欄を設ける）
⑤アンケート内容に関して「アンケート内容の使用目的に同意する」「退職先の事業主に内容を知らせる可能性がある旨」を記載
※⑤に関しては、本人の直筆での同意・押印を取る必要があると思いますが如何でしょうか？

◯菰田弁護士の回答