◯事案の概要

従業員が社内メールを自分と第三者（不明）に転送していた。情報漏洩なので、就業規則に基づいて懲戒処分を行いたい

◯相談内容

顧問先の従業員が社内メールを自分と第三者（不明）に転送していることが発覚しました。

顧問先は、これは情報漏洩なので、就業規則に基づいて懲戒処分（降格・人事異動）を下したいとのことなのですが、私が調べた限り外部への流出の定義が曖昧です。

今回のケースは、（第三者へのアドレスは別として）誤送信をしていないですし、社内のセキュリティーポリシーもきちんと社内に公開していません。

研修等も怠っていた等を踏まえ、懲戒処分を下すのは少しリスクがあるのではないかと思うのですが、先生の見解をお聞かせいただきたく連絡をさせていただきました。

◯菰田弁護士の回答