◯事案の概要

取締役（代取）Ａの任期が満了し、選任懈怠（Ａの再任を懈怠）となっていた会社において、株主総会を開催して、Ａを再選することになったが、株主への印象が悪いので任期満了していたことを株主総会招集通知に記載したくない

◯相談内容

取締役（代取）Ａの任期が満了し、選任懈怠（Ａの再任を懈怠）となっていた会社があるのですが、この度、株主総会を開催して、Ａを再選することとなりました。（再選前においても、Ａは権利義務取締役になっているので、対外的にはＡがずっと取締役であった様に見える）

この際の株主総会招集通知なのですが、すでに任期満了していたことを記載すると株主への印象が悪いので記載しない方向で考えておりますが、問題ないと考えてよろしいでしょうか？？

登記との兼ね合いで株主総会議事録には「（日付）をもって任期が満了していた」旨を記載するので、ご相談しました。

◯菰田弁護士の回答