◯事案の概要

「株主資本等変動計算書に関する注記」に昨年の定時総会で決議された退職手当基金と配当準備積立金の取り崩しについて記載すべきか

◯相談内容

定時総会の招集通知に添付する事業報告書の記載事項について相談を受けております。相談会社は非公開会社です。

①個別注記表の「株主資本等変動計算書に関する注記」に、昨年の定時総会で決議された退職手当基金と配当準備積立金の取り崩しについて記載すべきかという質問を受けました。

会社計算規則の105条3によれば上記内容の記載は不要と考えましたが、よろしいでしょうか。

②また、「基準日」も株主総会で決議したわけではなく、定款に規定がありますので、会社計算規則によれば記載不要です。しかし、基準日が当該事業年度中であることを示すために、以下の記載は残しておいた方が良いと考えてますが、いかがでしょうか。

株主資本等変動計算書に関する注記
・発行済株式の数
・当該事業年度後の剰余金の配当に関する事項

◯菰田弁護士の回答