◯事案の概要

残業代を1分単位で支払う意思はあるが、仕事以外のことでタイムカードの打刻が遅れた場合については支給したくないと考えている。

◯相談内容

残業代の支給について質問があります。会社としては、1分単位で残業代の支払の意思はあります。ただ、あくまでも業務を行ったことに対する時間について1分単位で支給したいとのことです。

反対に、作業が終わってトイレに行きその後タイムカードを打刻したり、作業以外の話等でタイムカードの打刻が遅れた場合は支給はしたくないとのことです。また、工場等でタイムカードの場所が遠い場合等の対処方法も悩んでいるようです。

私としては、作業以外の話等でタイムカードの打刻が遅れた場合は、まずはタイムカードの打刻のタイミングを徹底（雑談等は打刻後に行うなど）するよう従業員に伝えることから始めるのはどうかと考えています。

もし、上記の内容を従業員に伝えづらい場合は、残業は終業後10分～15分経過してからカウントする方法の提案を考えています。就業時間中もトイレに行ったり、雑談等をするのが現状かと思いますので、10分～15分の時間はその時間との相殺という意味合いになります（もちろん、実際は残業代未払い状態であるリスクを伝えることが前提となります）。

工場等でタイムカードの場所が遠い場合などについては、各現場でレコーダーまでの時間を調べて、あまりにも時間がかかる場合のみ何らかの対応を考え、例えば5分程度の距離であれば、その時間分の残業代の支払は仕方がないのかなと思っています。

もしくは、ともに法的なリスクを承知の上で、一律終業時間から15分経過後から残業代をカウントするなどの提案を考えています。

何か良い知恵や方法があれば、ご教示いただければと存じます。
よろしくお願い致します。

◯菰田弁護士の回答