◯事案の概要

在籍している従業員から、過去の勤怠資料を見せて欲しいと言われた。おそらく残業請求のためだと考えられるが、このときにどういった対応が適切か

◯相談内容

在籍している従業員から、過去2年分の勤怠資料を見せて下さいとの依頼がありました。会社も、おそらく残業請求だろうとのことで資料提示はやむなしと思っていますが、今後どのようにしていけば良いかという問い合わせを受けました。

• そこで、私は以下のように回答しました。資料は提示し、相手がどういう請求をしてくるかを待つ
• 請求内容を確認し、認められるところ、認められないところを精査し反論する
• 合意した内容で、書面を作成する。（他の従業員に波及しないようにも合意する）
• 代理人（弁護士）に入ってもらうことも検討する

以下、質問です。

①上記の回答でよかったのかどうか

②法的に勤怠書類の開示要求に応じる必要があるか

③合意書に他の社員へ口外しないことを記載して効果があるのか

◯菰田弁護士の回答